임시방편이 관행이 되는 순간
"잠시 다른 항목에 사용했다가 곧 채워 넣겠다"는 설명으로 시작됩니다. 담당자는 요청을 받고, 승인자는 큰 문제로 보지 않은 채 처리합니다. 이후 사후에는 간단한 메모나 정산 자료만 남습니다. 전용의 필요성과 회수 계획이 명확히 확인되지 않으면 예외 처리는 쉽게 관행이 됩니다.
운전자금은 거래처 대금, 급여, 임대료, 세금처럼 회사가 매일 정상적으로 돌아가기 위해 필요한 돈입니다. 이 돈이 원래 목적과 다른 곳에 반복적으로 쓰이면 회사 전체의 자금 흐름이 흔들립니다.
이상 신호는 숫자에서 먼저 나타납니다
월별 운전자금 잔액이 일정하지 않게 흔들리는지, 특정 항목에서 예외 승인이 반복되는지, 반려됐던 요청이 다시 승인되는지 확인해야 합니다. 주말이나 마감 직전에 집행되는 금액이 늘어나거나, 원래 목적과 다른 비용 항목으로 자주 이동하는 흐름이 보인다면 단순한 자금 운용으로만 보기 어렵습니다.
갖추가 연결하는 흐름
요청, 승인, 집행, 사후 증빙이 서로 어떻게 연결되는지 봐야 실제 위험 신호가 보입니다. 개별 지출만 확인해서는 부족합니다. 갖추는 실제 거래 데이터를 기준으로 반복되는 이상 흐름을 확인할 수 있도록 돕는 내부탐지 시스템입니다. 누구라도 임의로 자금 흐름을 바꾸기 어렵도록 절차를 설계하는 것, 그게 갖추가 만드는 구조입니다.