Insights & Report #260

회사 비용이 계속 늘어나는 이유는 숫자가 아니라 구조입니다

민이앤아이 리스크관리팀

매출은 크게 변한 게 없는데 비용이 계속 늘어나는 느낌. 정산을 보면 다 맞습니다. 지출 하나하나도 설명이 됩니다. 그런데 전체적으로 보면 돈이 더 나가고 있습니다. 문제는 개별 지출이 아니라 지출이 만들어내는 구조에 있기 때문입니다.

세 가지 이유가 겹칩니다

첫째, 지출이 개별로 관리됩니다. 하나씩 보면 문제가 없어 보이지만 전체 흐름으로 보면 구조가 만들어집니다. 둘째, 반복 지출을 놓칩니다. 비슷한 금액, 비슷한 항목, 일정한 패턴이 쌓여도 익숙해지면 인지하기 어렵습니다. 셋째, 확인 타이밍이 늦습니다. 이미 사용이 끝난 뒤 정리해서 확인하기 때문에 흐름을 보지 못하고 결과만 보게 됩니다.

갖추는 반복 패턴을 자동으로 잡는 구조입니다

갖추는 외부 실제 데이터를 기반으로 거래 흐름 전체를 분석합니다. 개별 비용을 흐름으로 전환하고 단일 거래를 패턴으로 분석합니다. 사람이 일일이 확인하지 않아도 이상한 반복이 먼저 드러납니다. 온디바이스 방식으로 운영되어 데이터가 외부로 나가지 않고 회사 내부에서 안전하게 관리됩니다.

비용이 왜 늘었는지 몰랐던 상태에서 이유가 보이기 시작하고 나중에 확인하던 방식이 미리 인지하는 방식으로 바뀝니다. 비용 문제는 숫자의 문제가 아닙니다. 구조의 문제입니다.

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