횡령 사건이 발생했다는 뉴스를 접하면 "어떻게 몇 년 동안 아무도 몰랐을까?"라는 의문이 듭니다. 실제로 적지 않은 횡령 사건은 수년 동안 이어진 뒤에야 발견되는 경우가 많습니다. 금액이 커서 발견이 늦는 것이 아니라, 처음에는 너무 작은 거래에서 시작되기 때문입니다.
사람의 관리에는 한계가 있습니다
규모가 작은 회사라도 하루 수십 건의 거래가 발생하고, 모든 거래를 사람이 하나씩 확인하는 것은 현실적으로 어렵습니다. 반복되는 업무 속에서는 평소와 조금 다른 거래도 자연스럽게 지나치는 경우가 많습니다. 또 하나의 이유는 신뢰와 관리가 혼동되기 때문입니다. 신뢰가 확인 절차를 대신할 수는 없습니다. 실제 횡령 사건을 살펴보면 오랜 근무 경력을 가진 직원이 관련된 사례도 적지 않습니다.
상시 모니터링이 중요해지고 있습니다
GOTCHOO는 자금 흐름을 지속적으로 분석하고 평소와 다른 거래나 반복되는 이상 패턴을 탐지하도록 설계된 내부통제 솔루션입니다. 거래가 끝난 뒤 자료를 다시 확인하는 것이 아니라, 자금이 움직이는 과정에서 위험 신호를 확인하고 담당자가 빠르게 대응할 수 있도록 돕습니다. 횡령은 대부분 작은 빈틈에서 시작되고 반복되는 관행 속에서 점점 커집니다. 중요한 것은 사고가 발생한 뒤 얼마나 잘 조사하느냐보다, 평소에 얼마나 빨리 이상징후를 확인할 수 있느냐입니다.