기업에서 횡령 사건이 발생하면 많은 사람들이 한 가지 의문을 갖습니다. "왜 한 번으로 끝나지 않았을까?" 횡령은 단 한 번의 거래로 끝나는 경우보다 같은 방식이 여러 차례 반복된 뒤 발견되는 경우가 훨씬 많습니다. 처음에는 소액으로 시작하고, 아무런 문제가 발생하지 않으면 조금씩 횟수와 금액이 늘어나는 방식이 반복됩니다.
첫 번째 이상거래가 발견되지 않았기 때문입니다
작은 이상거래가 아무런 확인이나 지적 없이 지나간다면 "이번에도 괜찮겠지"라는 잘못된 인식이 생길 가능성이 있습니다. 또 업무가 익숙해질수록 확인 절차가 느슨해질 수 있습니다. 한 사람이 자금 집행과 확인 업무를 동시에 담당하거나, 동일한 거래처와 반복적으로 거래하는 환경에서는 이상거래를 발견하기가 더욱 어려워집니다. 반복되는 횡령은 한 번의 큰 실수보다 작은 이상징후가 계속 방치된 결과인 경우가 많습니다.
갖추는 첫 번째 이상징후를 놓치지 않습니다
GOTCHOO는 자금이 움직이는 과정을 지속적으로 분석하고, 반복되는 이상 패턴이나 평소와 다른 거래를 탐지하여 담당자가 빠르게 확인할 수 있도록 지원하는 내부통제 솔루션입니다. 작은 이상거래가 즉시 확인되고 필요한 조치가 이루어지면 같은 방식이 반복될 가능성도 크게 줄어듭니다. 반복되는 위험을 막는 가장 좋은 방법은 반복될 기회를 만들지 않는 것입니다.