많은 기업이 ERP를 도입하는 이유는 업무를 효율적으로 관리하기 위해서입니다. 구매, 생산, 회계, 인사 등 다양한 업무를 하나의 시스템에서 처리할 수 있어 운영 효율은 크게 높아집니다.
하지만 ERP를 사용한다고 해서 횡령이나 자금사고까지 예방되는 것은 아닙니다.
ERP는 업무관리, 내부통제는 위험관리
ERP는 거래를 기록하고 승인 절차를 관리하는 데 강점이 있는 시스템입니다. 반면 횡령을 예방하려면 거래가 정상적인지, 평소와 다른 자금 흐름은 없는지, 반복되는 이상거래가 발생하는지를 지속적으로 분석해야 합니다.
즉, 업무를 관리하는 기능과 자금 리스크를 관리하는 기능은 서로 다릅니다.
횡령은 '정상 거래'처럼 보일 수 있습니다
실제 횡령 사례를 보면 ERP를 사용하고 있었음에도 이상징후를 놓친 경우가 적지 않습니다.
이처럼 겉으로는 정상 거래처럼 보이는 이상징후는 ERP 화면만으로는 발견하기 쉽지 않습니다.
ERP와 함께 필요한 내부통제 솔루션
갖추(GOTCHOO)는 ERP를 대신하는 시스템이 아니라, ERP를 더욱 효과적으로 활용할 수 있도록 돕는 상시 내부통제 솔루션입니다.
법인계좌와 법인카드의 자금 흐름을 지속적으로 분석하고, 이상거래와 비정상적인 거래 패턴을 탐지해 담당자가 빠르게 확인하고 대응할 수 있도록 지원합니다.
기업을 지키는 것은 '기록'이 아니라 '분석'입니다
기업이 성장할수록 거래는 많아지고 자금 흐름도 복잡해집니다.
이제는 거래를 기록하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 수많은 거래 속에서 위험 신호를 빠르게 발견하는 내부통제 체계가 기업 경쟁력의 중요한 요소가 되고 있습니다.
갖추는 ERP와 함께 기업의 자금 흐름을 더욱 투명하게 관리하고, 작은 이상징후도 놓치지 않는 내부통제 환경을 만들어갑니다.