자금관리는 대부분 재무팀이나 회계 담당자에게 맡기는 경우가 많습니다. 하지만 실제 자금사고가 발생한 기업을 보면 대표들이 가장 많이 하는 말이 있습니다. "전혀 몰랐습니다." 매출 감소는 바로 확인할 수 있지만, 작은 이상거래는 수많은 정상 거래 속에 섞여 있기 때문에 특별한 관리 체계가 없다면 뒤늦게 발견되는 경우가 많습니다.
익숙한 거래 속에서 자금사고는 시작됩니다
매달 같은 거래처에 비용을 지급하고 같은 방식으로 법인카드를 사용하다 보면 거래는 자연스럽게 일상이 됩니다. 거래 금액이 조금씩 늘어나거나 동일한 계좌로 반복 송금이 이루어져도 바쁜 업무 속에서는 쉽게 지나칠 수 있습니다. 또한 오랫동안 함께 일한 직원에 대한 신뢰가 확인 절차를 대신하는 경우도 있습니다. 실제로 많은 횡령 사건은 신입 직원보다 오랜 기간 근무한 직원과 관련된 사례가 더 많습니다.
갖추는 먼저 확인해야 할 거래를 알려줍니다
갖추는 법인계좌와 법인카드의 자금 흐름을 지속적으로 분석하고, 평소와 다른 거래나 반복되는 이상 패턴을 탐지하여 담당자가 빠르게 확인할 수 있도록 지원하는 내부통제 솔루션입니다. 모든 거래를 일일이 검토하는 것이 아니라 먼저 확인해야 할 거래를 알려주는 것이 핵심입니다. 대표가 회사를 지킨다는 것은 모든 업무를 직접 처리하는 것이 아니라, 중요한 위험을 놓치지 않는 환경을 만드는 것입니다.