기업에서 감사 일정이 잡히면 재무팀과 회계팀이 가장 먼저 바빠집니다. 하지만 감사를 여러 번 경험한 기업일수록 한 가지를 잘 알고 있습니다. 감사는 감사 당일 준비하는 것이 아니라 평소에 준비하는 것이라는 사실입니다. 감사는 새로운 자료를 만드는 과정이 아니라 지금까지 어떻게 자금을 관리해 왔는지를 확인하는 과정입니다.
자금 흐름의 일관성과 예외 거래를 미리 확인해야 합니다
법인계좌 입출금 내역과 회계 자료가 일치하는지, 법인카드 사용 내역은 적절한 증빙과 연결되어 있는지, 비용 집행은 승인 절차를 거쳤는지 점검해야 합니다. 심야 시간에 사용된 법인카드, 반복적으로 발생한 동일 금액의 송금, 특정 계좌로 집중된 거래 등은 감사 과정에서 질문이 나올 가능성이 높습니다. 정상적인 사유가 있다면 이를 설명할 수 있는 자료가 함께 준비되어 있어야 합니다.
갖추는 평소 자금관리부터 감사 준비까지 함께합니다
갖추는 법인계좌와 법인카드의 자금 흐름을 지속적으로 분석하고, 반복되는 이상거래나 평소와 다른 사용 패턴을 빠르게 확인할 수 있도록 지원하는 내부통제 솔루션입니다. 감사 직전에 서류를 맞추는 것보다 중요한 것은 평소 자금 흐름을 투명하게 관리하는 습관입니다. 작은 이상거래를 지속적으로 확인하고 필요한 자료를 체계적으로 관리하는 기업은 감사 과정에서도 훨씬 안정적으로 대응할 수 있습니다.