주말에 요즘 인기가 많다는 차지 강남점에 다녀왔습니다. 매장에 들어서자 먼저 눈에 들어온 것은 기다리는 사람들의 긴 줄이었습니다. 매장 전체가 골드톤으로 꾸며져 있었고 조명과 장식이 화려해 마치 고급 호텔 라운지에 온 듯한 느낌이 들었습니다. 음료 한 잔을 사러 들어갔지만 공간을 둘러보는 재미가 있었고, 동시에 이렇게 화려한 매장 하나를 운영하려면 인테리어부터 장비, 소모품, 인건비까지 얼마나 다양한 비용이 들어갈지 자연스럽게 생각하게 됐습니다.
작은 금액이 반복될 때 함께 보면 다른 의미가 됩니다
기업의 지출도 겉으로 보이는 큰 비용만 있는 것은 아닙니다. 매일 구매하는 소모품과 식자재, 직원 식대, 광고비, 정기결제처럼 작은 금액도 계속 발생합니다. 비슷한 물품이 중복으로 구매되거나 같은 업체에서 짧은 기간 동안 여러 차례 결제가 이루어지면 관리자는 그 이유를 확인해야 합니다. 특히 매장이 여러 곳이거나 부서별로 법인카드를 사용하는 기업은 비용을 확인하기가 더욱 어렵습니다. 기준금액을 피하기 위해 나누어 결제한 거래, 같은 업종에서 반복된 결제, 주말이나 심야에 발생한 사용처럼 각각은 평범해 보여도 함께 보면 다른 의미를 갖는 거래도 있습니다.
갖추는 반복되는 낭비와 관리 공백을 데이터로 먼저 찾아냅니다
갖추는 법인카드 거래를 분석해 제한업종이나 제한지역에서 발생한 사용, 1회 기준금액 초과 결제, 하루 또는 한 달 기준 횟수를 넘어선 사용을 탐지하는 내부통제 솔루션입니다. 갖추 플러스에서는 주말·공휴일과 심야 시간에 발생한 거래, 카드깡이 의심되는 패턴도 확인할 수 있습니다. 좋은 공간을 만드는 데에는 눈에 보이는 디자인뿐 아니라 보이지 않는 운영 관리가 함께 필요합니다. 필요한 투자는 유지하면서 반복되는 낭비와 관리 공백을 줄이는 것이 갖추가 지향하는 자금관리 방식입니다.