법인카드 사용 내역을 확인할 때 가장 먼저 보는 것은 보통 이번 달 총 사용금액입니다. 지난달보다 많이 썼는지, 예산을 초과하지 않았는지를 확인하는 것이죠. 하지만 총액만으로는 회사의 실제 지출 흐름을 파악하기 어렵습니다.
같은 1,000만 원을 사용하더라도 특정 카드에 지출이 집중됐는지, 특정 업종의 사용이 늘었는지에 따라 확인해야 할 내용은 달라집니다. 그래서 법인카드 관리에서는 얼마를 썼는지뿐만 아니라 어디에, 어떻게 사용했는지를 함께 살펴볼 필요가 있습니다.
한눈에 보는 회사의 지출 구조
AI기반 자금사고 통제시스템 갖추의 지출 대시보드에서는 카드별 거래와 업종별 지출 비중을 한 화면에서 확인할 수 있습니다.
공공·기타, 온라인결제, 식음료, 레저·접대, 주유·유류, 마트·유통, 생활·사무 등으로 지출을 구분해 회사의 법인카드가 어디에 가장 많이 사용되고 있는지 파악할 수 있습니다.
거래내역을 하나씩 살펴볼 때는 보이지 않던 전체적인 소비 구조도 이렇게 분류해 보면 보다 쉽게 확인할 수 있습니다.
전월과 비교하면 변화가 보입니다
지난달과 비교해 지출이 어떻게 달라졌는지도 중요한 관리 포인트입니다. 갖추에서는 기간별 총 사용액과 전월 대비 증감률뿐만 아니라 카드별 평균 사용액, 건당 평균금액, 주요 사용 가맹점 등을 확인할 수 있습니다.
전체 사용금액은 줄었는데 특정 카드의 사용 비중이 높아졌거나, 특정 업종의 지출이 갑자기 증가했다면 그 변화가 실제 업무에 따른 것인지 추가로 확인할 수 있습니다.
숫자를 정리하는 관리에서, 변화를 확인하는 관리로
법인카드가 여러 장인 기업에서는 카드별 사용 내역과 업종별 지출을 매번 직접 정리하는 데 상당한 시간이 필요합니다. 갖추는 이러한 정보를 대시보드에서 시각적으로 확인할 수 있도록 해 담당자가 숫자를 다시 정리하기보다 변화가 발생한 이유를 확인하는 데 집중할 수 있도록 돕습니다.
법인카드 관리는 단순히 ‘얼마나 썼는지’를 확인하는 것에서 끝나지 않습니다. 어디에서, 어떤 카드로, 어떤 흐름으로 사용되고 있는지 파악해야 평소와 다른 변화도 발견할 수 있습니다.
갖추는 복잡한 법인카드 데이터를 한눈에 이해할 수 있는 정보로 정리해, 회사의 자금 흐름을 보다 체계적으로 관리할 수 있도록 돕습니다.