추석이 가까워지면서 백화점과 대형마트에 명절 선물세트가 하나둘씩 진열되기 시작했습니다. 기업 고객을 위한 대량 주문 안내도 눈에 띄었습니다. 거래처나 직원에게 명절 선물을 보내는 회사라면 이맘때 법인카드 사용액도 자연스럽게 늘어날 것입니다. 선물세트를 보면서 문득 이런 생각이 들었습니다. 회사에서 100세트를 주문했다고 했을 때 실제로 100명에게 모두 전달됐는지는 누가 확인하고 있을까요.
명절 대량구매일수록 개별 사용처가 잘 보이지 않습니다
명절 선물비는 기업에서 충분히 발생할 수 있는 정상적인 비용입니다. 문제는 대량구매라는 특성 때문에 개별 사용처가 잘 보이지 않는다는 점입니다. 주문 수량과 실제 수령 명단이 맞는지, 같은 상품이 며칠 사이 여러 차례 추가 주문되지는 않았는지도 살펴볼 수 있습니다. 명절 기간에는 평소보다 법인카드 결제 금액이 커지기 때문에 이상거래가 정상적인 대량구매 사이에 섞이기 쉽습니다. 특정 직원의 카드에서만 결제가 집중되거나 회사가 정한 1회 사용기준을 계속 넘어선다면 한 번쯤 확인할 필요가 있습니다. 자금관리에서는 명절이라는 이유로 모든 거래를 예외로 두기보다 평소 기준을 유지하면서 필요한 거래만 확인하는 것이 중요합니다.
갖추는 법인카드 사용이 급증하는 명절에도 관리 기준을 유지하도록 돕습니다
갖추는 법인카드 1회 기준금액 초과 사용, 1일 기준횟수 초과, 월 기준횟수 초과 등 회사가 설정한 기준을 벗어난 거래를 탐지할 수 있는 내부통제 솔루션입니다. 제한업종이나 제한지역에서 발생한 사용도 확인할 수 있어 담당자가 수많은 명절 결제 내역을 처음부터 모두 살펴보는 부담을 줄일 수 있습니다. 정상적인 선물 구매는 그대로 진행하되 평소와 다르게 금액이나 횟수가 증가한 거래부터 확인하는 방식입니다. 선물세트 한두 개의 차이는 작아 보여도 여러 부서와 여러 카드에서 반복되면 적지 않은 비용이 될 수 있습니다. 따뜻한 명절의 의미는 그대로 지키면서 회사의 자금도 투명하게 관리하는 것, 추석을 앞두고 한번 점검해볼 만한 내부통제입니다.