회사 계좌의 인터넷뱅킹 거래내역을 보면 대부분 적요부터 확인하게 됩니다. 용역대금, 거래처 지급, 물품대금처럼 익숙한 문구가 적혀 있으면 정상적인 회사 지출이라고 생각하고 넘어가기 쉽습니다. 그런데 이 적요는 실제 돈을 받은 사람이 누구인지까지 보장해주는 정보는 아닙니다. 법인계좌에서 빠져나간 돈의 적요에 용역대금이라고 적혀 있어도 실제 수취계좌가 자금을 담당하는 직원 개인계좌라면 상황은 완전히 달라집니다.
적요와 실제 수취인이 서로 다르다면 그냥 지나가지 않아야 합니다
총무팀 직원이 법인계좌에서 자신의 계좌로 이체하면서 적요만 용역대금으로 남기면 월말에 거래내역을 빠르게 확인하는 과정에서 정상적인 비용으로 착각할 가능성이 있습니다. 특히 매일 수십 건, 수백 건의 입출금이 발생하는 회사에서는 하나하나 수취계좌까지 확인하기도 쉽지 않습니다. 용역대금이라면 실제 용역업체 계좌로 들어갔는지, 거래처 지급이라면 등록된 거래처와 수취인이 맞는지 확인해야 합니다. 개인계좌로 송금됐다는 사실만으로 문제라고 단정할 수는 없지만 적요와 실제 수취인이 서로 다르다면 그냥 지나가지 않고 확인할 수 있는 내부통제 구조는 반드시 필요합니다.
갖추는 글자를 믿는 관리에서 실제 돈의 이동을 확인하는 관리로 바꿉니다
갖추 프로에서는 실제 법인계좌의 금융거래 데이터를 기반으로 자금 흐름을 확인할 수 있어 인터넷뱅킹 화면에 표시된 적요만 보는 방식에서 벗어날 수 있는 내부통제 솔루션입니다. 적요를 용역대금이라고 적어두더라도 실제 수취계좌까지 함께 본다면 거래의 실질을 확인할 수 있는 여지가 훨씬 커집니다. 회사의 자금사고는 항상 복잡한 방식으로 시작되는 것은 아닙니다. 인터넷뱅킹 적요 한 줄을 정상적인 비용처럼 작성하고 실제 돈은 다른 계좌로 보내는 단순한 방식도 관리가 느슨하다면 반복될 수 있습니다. 회계자료에 용역대금이라고 적혀 있는지를 보는 것에서 한 걸음 더 나아가 그 용역대금이 실제 누구의 계좌로 들어갔는지까지 확인하는 것, 법인계좌 내부통제에서는 바로 그 한 단계가 큰 차이를 만들 수 있습니다.